SharePoint
U wilt even snel een document uitdraaien en nu blijkt dit document onvindbaar. Het aantal interne mails rijst de pan uit, en de informatie die was bedoeld voor het hele team is blijven steken in de mailbox van één van uw medewerkers. Herkent u dit?
SharePoint biedt de oplossing.
SharePoint regelt het beheer, de opslag en het ontsluiten van al uw informatie. Gebruikers van SharePoint beschikken altijd en overal over de laatste versie van een document. Eventueel kan op documenten een workflow worden toegepast. De documenten worden automatisch verplaatst als ze van status veranderen en gebruikers kunnen met e-mail berichten hierover worden geïnformeerd. Vertrouwelijke informatie blijft vertrouwelijk en informatie die relevant is voor het hele team wordt als vanzelf verspreid.
Dankzij de uiterst geavanceerde zoekfunctie van SharePoint komen zoekgeraakte documenten binnen een mum van tijd weer boven water. SharePoint doorzoekt de SharePoint database en gespecificeerde netwerkmappen en sorteert de resultaten op relevantie. De zoekfunctie is beschikbaar binnen SharePoint sites en vanuit Office desktopapplicaties.
Documenten zijn snel te vinden en altijd up-to-date en dat bespaart uw medewerkers veel tijd.
SharePoint sites bieden meer.
Sharepoint documenten zijn standaard toegankelijk via een web browser op een zogenaamde SharePoint site. SharePoint sites kunnen worden uitgebouwd tot volledige (samen)werkomgevingen. Waarin gebruikers samen werken aan één document (SharePoint verzorgt het versiebeheer), vergaderingen plannen (door integratie van Outlook), taaklijstjes bijhouden, projecten managen, etcetera.
DNM helpt.
DNM staat u met raad en daad bij om SharePoint binnen uw
organisatie te implementeren. Daarbij biedt DNM u de mogelijkheid
om diverse SharePoint opleidingen te volgen. Een
zorgvuldige doorloop van het voortraject, inventarisatie, ontwerp
en testfase, zorgt ervoor dat uw organisatie straks gekenmerkt
wordt door een efficiënte communicatie. Onze consultants maken
bovendien uw medewerkers enthousiast om met SharePoint aan de slag
te gaan.
Meer informatie over het Microsoft SharePoint 2007 in Artikelen
Wilt u een vrijblijvende inventarisatie? Neem dan contact met ons op.
